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個人情報保護方針について
- 当協会は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
- 当協会は、個人情報を収集する場合には、取得目的を明らかにし、適法かつ適正な方法で取得します。不動産登記簿・公図・商業登記簿・信用情報機関・信用調査会社等、公開もしくは市販されている媒体物等より、適正に取得する場合があります。
- 当協会は、個人情報の利用目的を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、できる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ適切な運用を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じます。
個人情報の利用目的
- 任意売却に関する不動産の売買、仲介、賃借及び管理・鑑定における契約の履行。または、上記に関する情報・サービスのご提供。
- お客様の承諾を得たうえでの、前項の収集目的の達成に必要な範囲における第三者への提供。
- 情報およびサービス提供のための郵便物、電話および電子メール等による営業活動とマーケティング活動。ならびにサービス改善・新サービス開発等のための調査分析。
- 当協会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、お客様の承諾無く、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- 当協会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、あらゆる個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、又はき損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- 当協会が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
- 当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には合理的な期間内に速やかに対応いたします。当
- 協会は、個人情報の取扱いに対する苦情・相談があった場合には、その内容について迅速に調査し、適切かつ速やかに誠意を持って対応いたします。
- 当協会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を構築するとともに、個人情報保護規定を定め、社員の一人一人に周知徹底し、確実に実施できるように努めます。又運用に関する監査、予防、是正を行うことにより継続的に改善してまいります。